愛知県しろあり対策協会（以下「当協会」という。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、業務主管庁が定めたガイドライン、その他関連する法令を順守するとともに、個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の取得

当協会は、業務を執行するために必要な範囲で個人情報を取得いたします。取得する個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲を超えないものとし、利用目的を予め告知いたします。

2. 個人情報の利用

当協会は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、取得した個人情報について、取得の際に予め告知した目的においてのみ利用いたします。

3. 個人情報の管理・保護

当協会は、取得した個人情報について適切な情報管理に努め、安全に取り扱います。

• ・個人情報は、利用目的の範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• ・個人情報の漏えい、滅失又は毀損防止のために必要かつ適切な安全対策を講じます。
• ・個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先において、情報の管理、秘密保持、再提供の禁止の徹底により漏えい等がないように適切な管理を実施させます。

4. 個人情報の提供

当協会は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5. 個人情報の開示および訂正等

当協会は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い適切かつ迅速に処理いたします。

6. 個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記にお願いいたします。

〒460-0008
名古屋市中区栄三丁目15番33号　栄ガスビル13階
愛知県しろあり対策協会
TEL：052-855-3468　FAX：052-855-3471